提升工作效能——贏在執(zhí)行
導(dǎo)語:4月22日下午,為了增強員工的認知能力,提高工作效率,加強個人意識,佑家榮幸邀請到佛山市德商培訓(xùn)學(xué)院執(zhí)行總經(jīng)理王總來到公司內(nèi)部給員工進行了主題為“贏在執(zhí)行”的培訓(xùn)。
內(nèi)容結(jié)構(gòu)
本次培訓(xùn)的內(nèi)容主要分為三個結(jié)構(gòu),首先是對于執(zhí)行的認知,什么是執(zhí)行?執(zhí)行力是什么?其次是對執(zhí)行標準的判定,最后是對執(zhí)行的層級、措施以及步驟進行說明,王總通過具體事例說明進入主題,培訓(xùn)過程中邀請員工參與討論,使員工能夠從自身角度分析,真正切身體會到課程的深意。
執(zhí)行的認知
什么是執(zhí)行?什么是執(zhí)行力?簡單的說,執(zhí)行就是目標與結(jié)果之間的橋梁!在這基礎(chǔ)上我們首先要了解的是什么是目標?目標是明確具體的,可度量的,可以達到的,相關(guān)的,有時間期限的,缺少以上任何一點都不是真正意義上的目標;
接下來了解什么是結(jié)果?結(jié)果就是100%達成鎖定的目標!
綜上,執(zhí)行就是有結(jié)果的行動,而執(zhí)行力就是完成目標到結(jié)果的能力。
執(zhí)行標準的判定
如何去衡量執(zhí)行力的標準?從王總給出的圖片中可以很清晰看出來,在完成目標的速度,完成結(jié)果的質(zhì)量以及目標達成的難易度都是衡量執(zhí)行力的標準。
執(zhí)行的層級、措施、步驟
執(zhí)行的層級
執(zhí)行力的層級從上往下分為公司,團隊,個人;
所謂的公司執(zhí)行力就是指能夠高效的實現(xiàn)公司目標的能力,而公司的執(zhí)行力體現(xiàn)在三個方面,分別是正確的戰(zhàn)略方向,匹配正確的員工以及標準的做事流程。
團隊的執(zhí)行力是什么?能夠?qū)⒐灸繕宿D(zhuǎn)化為實際結(jié)果的能力,并在計劃實施中實時跟進和監(jiān)控,確保目標100%達成,這就是團隊執(zhí)行力。
個人執(zhí)行力,也是每個員工需要重點認識的,個人完成工作目標和任務(wù)的能力,個人通過提升工作技能和責(zé)任感,緊盯工作職責(zé)和任務(wù),保質(zhì)保量按期完成工作,就是個人執(zhí)行力的體現(xiàn)。
執(zhí)行的措施
執(zhí)行分為三個措施,第一個就是抓責(zé)任,無論是工作中還是生活中,責(zé)任心都是很重要的一個個人素養(yǎng),它是一種人生態(tài)度也是一種使命和榮譽,一個連責(zé)任心都沒有的人還談什么執(zhí)行呢?第二就是建機制,如何建立正確的機制是一個公司能不能擁有執(zhí)行力的重要方面,機制是企業(yè)文化的基石,制度是員工工作行動的指南,那么如何建立機制呢?王總給出了幾點建議:首先任何事情有標準、有流程、有記錄;其次做你所寫,寫你所做;最后有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴、違法必究;第三點是養(yǎng)習(xí)慣,養(yǎng)成一個好習(xí)慣是提高執(zhí)行力的重要方法,當(dāng)你把知識訓(xùn)練成技能,把技能轉(zhuǎn)換成習(xí)慣,把工作標準轉(zhuǎn)換成習(xí)慣后,在任何時候我們都會自動自發(fā)地執(zhí)行了。
執(zhí)行的步驟
執(zhí)行不是簡單的從起點到終點,它包含了怎樣實現(xiàn)這個目標的整個過程,是一個系統(tǒng)流程。執(zhí)行分為三步曲:執(zhí)行前,執(zhí)行中,執(zhí)行后。在執(zhí)行前我們要確定做什么?為什么要做?誰來做?什么時候做?在哪做?怎么做?以及做多少,成本是多少?在執(zhí)行過程中,要進行進程管理,協(xié)同推進,異常處理。執(zhí)行后要做到的就是過程的復(fù)盤,以及持續(xù)的改進,最后做好總結(jié)。每一點都是一個方案執(zhí)行能否落地的重要環(huán)節(jié),缺一不可。
培訓(xùn)總結(jié)
團隊想要建設(shè)好,不僅僅需要老師的引導(dǎo),或是領(lǐng)導(dǎo)的親力親為,更需要團隊中每個成員為了目標共同奮斗、共同努力,才能營造一支和諧、高效的團隊。希望佑家的每一位員工都能在每一次培訓(xùn)中進步,提升自己。